根据美国银行2018年的一项研究，糟糕的现金流管理以及对会计和财务的不理解是企业成功的主要障碍。
感觉你可能是这个统计中的一员？本文旨在通过提供可操作的解决方案来理解、跟踪和管理您的业务会计，从而扩展您的知识，而无需花费更多时间。
WooCommerce为企业主提供了一个销售其产品的绝佳平台，其可定制性使您可以支持和自动化您的业务流程。这些过程中最重要的一个是会计。
无论您位于何处或销售什么，簿记管理都是任何初创公司或不断发展的电子商务网站的重要组成部分。会计平台不仅适用于年度所得税；它有助于跟踪销售、客户记录、费用和供应商。它还可以监控您销售的产品，您销售的产品以及您购买的产品的利润率。
会计平台监控进出的资金，并可以帮助您做出更明智的决策 – 例如哪些产品最有利可图，而不仅是您销售的产品数量。
如今，跟踪商店的销售税收和备案同样重要。随着销售税的关系变得越来越普遍，了解您收集的销售税以及每月正确归档和支付这些金额至关重要。
此外，会计平台可以帮助您关注库存，以便您了解库存中的库存以及何时需要重新订购。所有这些都有助于您通过了解您的数字来运营更高效，更有利可图的业务。
厌倦了管理Excel工作表和碎片数据？准备好控制您的企业会计？如果是这样，请继续阅读。
为您的WooCommerce商店使用会计平台
会计平台的最大好处之一？利用业务数据提供管理和报告功能，为您提供：
- 更准确地了解您的业务健康状况
- 能够做出更明智的决策
- 无需额外工作即可扩展业务的工具
每个都同样有价值 – 您将在下面看到它们如何影响您企业的会计依赖领域。
销售成本
对于一个电子商务商店的一个重要指标是商品销售成本（COGS）。如果您的业务是基于产品的，那么库存可能是您最大的开支。
但是，如果没有准确的COGS – 例如，您知道以500美元的价格出售了10个小部件 –您无法做出可行的决策。如果您知道这10个小部件中的每个小部件的COGS都是20美元，那么您可以计划重新订购的数量，你的净利润是多少以及这对您的整体利润率的贡献。
了解您的费用对于有效的业务规划至关重要：它可以让您相应地了解成本和预测、计划和预算。您的利润率决定了您的盈利能力，除非您知道自己的成本，否则无法知道这些利润。
会计平台在没有连续手工劳动的情况下实现这一点，当您记录购买的产品数量和价格时，会计平台将准确显示库存数量。当您销售这些产品时，您会看到这反映在可用库存中，并能够确定与产品相关的成本后的真实利润。
除了了解您的COGS的业务规划和利润分析优势之外，还有税收优惠。税收根据毛利计算，即收入减去成本。监控所有成本可确保准确的最终应税收入！
准确的盈亏报告
盈亏是企业健康的两个重要指标。有很多方法可以记录您的一般收入和支出。在会计平台中跟踪时，此数据可用于制定决策，并查看手动电子表格中无法访问的模式和历史记录。
例如，您的营销的最后六个月如何与您的最高和最低保证金产品的销售相对应？您是否将资源和劳动力投入到带来高收入但低利润的产品上？COGS是否随着时间的推移而上升，是否可以通过在不同时期购买不同的金额来减少？
通过您的会计平台跟踪收入和支出，您可以绘制准确的报告。准确记录销售和费用需要精确和完整的数据输入 – 许多会计平台自动获取此数据，甚至可以连接到您的信用卡或银行帐户以导入此信息。
继续阅读，了解如何自动化这些类型的数据记录。
库存和边际库存跟踪
WooCommerce使您能够自然地出于销售目的跟踪库存，从而允许您向客户提供特定数量的产品，而无需过度销售或低价销售。
会计平台提供不同的库存跟踪优势。值得注意的是，它更容易–和更有效–录入、调整和更新您的库存数量。这样做还会更新相关的会计区域，例如您的库存资产帐户和COGS。
例如：您可以打开会计平台（例如QuickBooks），从供应商处输入50个小部件的账单，然后点击保存。然后，您将获得向供应商付款的记录，并记录产品的费用。QuickBooks将正确增加50个库存，及相关库存资产和COGS账户–所有的都通过输入一个账单记录即可。
对账和银行报表
使用会计平台的最佳理由之一是它将您的所有收入和费用结合起来，协助确保您输入的数据与实际交易以及银行和信用卡对帐单相匹配。这被称为“对账”。
除了捕获未记录的收入或支出外，对账还有助于发现意外交易，特别是在盗窃和未经授权的费用或账单方面。
对账通常按月或按季进行。
使用QuickBooks作为WooCommerce商店的会计平台
QuickBooks，可在线（基于云）或在桌面上使用，是WooCommerce用户的热门选择。
使用QuickBooks，您可以跟踪WooCommerce销售、费用、客户和供应商，利润和损益、销售成本、库存等 – 而不用成为会计师。
通过将其集成到您的每日或每周工作流程中，而不是在年底输入所有数据，您可以持续监控和管理您的业务财务状况。
定期使用QuickBooks等会计平台不需要大量的时间投入。MyWorks的QuickBooks Sync for WooCommerce等集成可以同步所有商店数据，因此设置起来轻而易举 – 此外，您无需手动输入新数据。
拥有有效的QuickBooks帐户后，您可以执行一些初始步骤，例如输入公司开始日期和连接银行帐户。完成后，您就可以跟踪会计数据了！这可以手动或自动完成。
手动设置
您需要先在QuickBooks中创建产品，输入每个产品的COGS和库存信息，然后分配收入和费用帐户。
接下来，输入您的WooCommerce商店订单。这些可能包括所有过去的销售或在您选择的日期开始；理想情况下，您应该选择一个起点，并将该会计年度的所有销售额合并在一起。订单可以作为发票输入 – 如果客户不立即支付，则最好；或销售收据，如果您在购买时处理付款，这是完美的。
输入您的WooCommerce订单后，您将能够提取会计报告以评估您商店的财务状况，继续使用QuickBooks跟踪供应商和持续费用。
您是否在WooCommerce中有太多产品和订单手动输入此数据？还是没时间？
好消息：您可以集成WooCommerce和QuickBooks，实时自动同步所有过去的数据和正在进行的数据。
自动设置
根据业务需求、预算和个人优先级，您可以选择集成来帮助自动执行此过程并节省时间。
虽然手动管理数据看起来像是一种低成本解决方案，但所需的时间投资可能会带来更高的机会成本。与任何新的业务系统一样，您需要评估可用的解决方案，并确定哪种解决方案最符合您的特定需求。
作为WooCommerce商店老板，您已经有很多日常流程。添加手工会计职责，例如手动输入客户和销售、添加和管理产品清单、正确记录和提交销售税，添加银行存款、核对帐户以及保持库存水平最新需要花费大量时间。
幸运的是，会计不再需要成为消耗更多费用的任务。集成可以自动使您的会计和库存数据保持最新。MyWorks的QuickBooks Sync for WooCommerce是一种这样的集成 – 你甚至可以免费开始使用。
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